Remote PMO Standard Architecture
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WAGILE™ Academy
Karriere
Die Aufrechterhaltung einer einheitlichen Qualität über verschiedene Projekte hinweg kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein. Das Problem besteht oft darin, sicherzustellen, dass Aufgaben innerhalb verschiedener Projekte denselben hohen Standards entsprechen. Die Lösung besteht in der Integration von virtueller Unterstützung.
Kalenderpflege
Internet
Recherche
Reise-
Management
MS Office
Vorlagen
Unterstützung bei Angeboten und Aufträgen
Social-Media-Management
Fakturierung
Verwaltung, Korrespondenz und Korrekturlesen
Unser virtueller Assistenzdienst übernimmt die täglichen Büroaufgaben: von der Kalenderpflege bis zur Rechnungsstellung, vom Reise- und Social-Media-Management bis zur Verwaltung und Korrespondenz.
In Unternehmen, sei es klein oder groß, stehen zahlreiche Aufgaben an, die in kurzer Zeit bewältigt werden müssen. Dabei ist es nicht immer leicht den Überblick zu behalten, insbesondere in einer Remote-Umgebung. Auch wenn das Zeit- und Ressource Management perfekt durchgeführt wird, kann dennoch das Gefühl aufkommen, dass einem die Energie ausgeht und die Übersicht entgleitet.
Unsere Virtuelle Assistenz befreit Sie von administrativen Aufgaben und ermöglicht es Ihnen somit, effizienter zu arbeiten und Ihre Ziele erfolgreich zu erreichen.
Die effiziente Organisation der Arbeitszeit und die Verwaltung von Ressourcen und Energie können im Alltag schwierig sein. Besprechungen können sich überschneiden, die Kalender können voll sein und Geschäftsreisen in letzter Minute können zu überfüllten Arbeitsplänen führen.
Unsere Virtuelle Assistenzdienstleistungen geben Ihnen die wichtigste Ressource zurück: „Zeit“, um sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren und neue Geschäfts- und Kontaktmöglichkeiten wahrzunehmen. Mit unserer Unterstützung können Sie Ihren Zeitplan straffen, Meetings verwalten und Reisen effizient planen.
Obwohl das Unternehmen über hochqualifizierte und erfahrene Mitarbeiter verfügt, werden die Aufgaben des Projektmanagements aufgrund ihres vollen Terminkalenders oft vernachlässigt. Dies führt zu Projektverzögerungen und -überschreitungen, die die Unternehmen Geld kosten und bei den Mitarbeitern Frustration hervorrufen.
Ein strategisches Remote PMO kann Unternehmen dabei helfen, ihre Mitarbeiter von den täglichen oder Routineaufgaben zu befreien und sich auf strategischere und wertschöpfende Aktivitäten zu konzentrieren, indem es ihnen Zugang zu erfahrenen Fachleuten, Fachwissen im Projektmanagement und den erforderlichen Tools und Ressourcen zur Verbesserung ihrer Projektmanagementfähigkeiten bietet.
Nutzen Sie unsere Basisdienste, um ein gemeinsames Vokabular und einen Standard einzuführen und so die Grundlage für Skalierbarkeit zu schaffen.
Wenn Sie mehr Input für Finanzen und Planung wünschen, bieten wir Ihnen zusätzliche Einblicke, die auf WAGILE™-Standard-KPIs basieren.
Mit unseren Premium-Services übernehmen wir auch die Lieferverantwortung und überwachen und steuern aktiv (Teile) Ihrer Lieferung/Ihres Portfolios. Ein Senior Consultant wird als zentraler Ansprechpartner zugewiesen.
Unsere virtuelle Assistenz übernimmt tägliche Büroaufgaben, um Ihnen den Rücken freizuhalten und Ihnen so zu ermöglichen, effizienter zu arbeiten und Ihre Ziele zu erreichen.
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